DYS - QR Kod ile Dijital Yoklama Sistemi tanıtım görseli
Eğitim Teknolojileri

DYS - QR Kod ile Dijital Yoklama Sistemi

Kâğıt yoklamayı bitiren, QR kod ve OTP tabanlı canlı devam sistemi: her imza konum, cihaz ve biyometriyle doğrulanır.

Müşteri

Manisa Celal Bayar Üniversitesi

Süre

1+ Yıl

Tarih

Eylül 2025

Manisa Celal Bayar Üniversitesi için geliştirdiğimiz Dijital Yoklama Sistemi, kâğıt yoklamanın yerini alan, QR kod ve OTP tabanlı gerçek zamanlı bir devam takip platformudur. Akademisyen dersini seçip canlı oturum açar; ekrandaki dinamik karekod ve 8 haneli tek kullanımlık kod saniyede bir yenilenir, öğrenciler "Kampüs Cepte" uygulamasından okutup imza atar. Her imza üç bağımsız katmandan geçer: kampüs geofence içinde konum doğrulaması, cihaz parmak izi eşleştirmesi ve biyometrik ya da OTP onayı. Böylece bir başkasının yerine imza atmak fiilen imkânsız hâle gelir. A/B şubeler, birinci ve ikinci öğretim, çok bölümlü seçmeli dersler gibi iç içe geçmiş akademik kurallar tek bir devam motorunda hesaplanır; öğrenci, akademisyen ve öğrenci işleri aynı sonucu görür. Devamsızlık raporları tek tıkla Excel ve PDF olarak alınır, sonuçlar her gece üniversitenin Proliz/OBS sistemiyle otomatik eşitlenir. Sistem MCBÜ kampüs portalında ve mobil uygulamada binlerce öğrenciye canlı hizmet vermektedir.

Öğrenci Tarafı

Telefonda okut, saniyede imzala

Öğrenci Kampüs Cepte uygulamasından ekrandaki karekodu okutur ve imzası anında listeye düşer. Akademisyen katılımı gerçek zamanlı görür; manuel öğrenci ekleme ve yeniden karekod tek dokunuş.

DYS - QR Kod ile Dijital Yoklama Sistemi - Telefonda okut, saniyede imzala
Sahtecilik Koruması

Başkasının yerine imza imkânsız

Her imza konum (geofence), cihaz parmak izi ve biyometrik doğrulamadan geçer. Vekaleten imza, sahte konum ve çoklu cihaz denemeleri anında engellenir.

DYS - QR Kod ile Dijital Yoklama Sistemi - Başkasının yerine imza imkânsız
Akademisyen Panosu

Ders yükü ve oturumlar tek ekranda

Dersler, oturumlar ve katılım oranları tek panelde toplanır. Eksik oturumlar işaretlenir; akademisyen dönem boyunca durumunu anında görür.

DYS - QR Kod ile Dijital Yoklama Sistemi - Ders yükü ve oturumlar tek ekranda
Analitik

Dönem boyu katılım, ölçülebilir

Isı haritası, katılım dağılımı ve karekod, manuel ile benzersiz oranlarıyla dönemin devam tablosu ölçülebilir hale gelir. Riskli dersler erkenden görünür.

DYS - QR Kod ile Dijital Yoklama Sistemi - Dönem boyu katılım, ölçülebilir
Raporlama

Excel, PDF ve gece Proliz senkronu

Devam raporları hafta matrisiyle tek tıkla Excel ve PDF olarak dışa aktarılır. Sonuçlar her gece üniversitenin Proliz/OBS sistemiyle otomatik eşitlenir.

DYS - QR Kod ile Dijital Yoklama Sistemi - Excel, PDF ve gece Proliz senkronu

SSS

Sık Sorulanlar

QR yoklama sistemi, kâğıt yoklama listesinin yerine geçen dijital bir devam takip yöntemidir. Akademisyen ders için canlı bir oturum açar, ekranda bir karekod belirir ve öğrenciler bu kodu telefonlarından okutarak imzalarını atar. MotiveX Intelligence bu yöntemi DYS (Dijital Yoklama Sistemi) adıyla geliştirir; sistem Manisa Celal Bayar Üniversitesi kampüs portalında ve Kampüs Cepte mobil uygulamasında binlerce öğrenciyle canlı çalışır.

Akademisyen dersini seçip canlı oturumu açar. Ekranda görünen karekod ve sekiz haneli tek kullanımlık kod saniyede bir yenilenir. Öğrenci Kampüs Cepte uygulamasından kodu okutur ve imzası anında listeye düşer. Kodun sürekli değişmesi, ekran görüntüsünün paylaşılarak ders dışından imza atılmasını engeller.

Hayır. Her imza üç bağımsız katmandan geçer: kampüs geofence sınırları içinde konum doğrulaması, cihaz parmak izi eşleştirmesi ve biyometrik ya da OTP onayı. Bu üçü birlikte, bir başkasının yerine imza atmayı fiilen imkânsız hâle getirir; sahte konum ve tek cihazdan çoklu hesap denemeleri de yakalanır.

Evet. Devam hesabı, iç içe geçen akademik kurallar altında yürür: paralel A ve B şubeleri, birinci ve ikinci öğretim programları ve birden fazla bölümün aldığı seçmeli dersler aynı anda doğru hesaplanır.